Secretária de diretoria – R$2300,00

15 fev

Por favor, só envie seu CV, se você atender aos requisitos desta vaga.

Nome do Cargo: Secretária de Diretoria

Salário: R$ 2.300,00

Local de Trabalho: Empresa situada em BH – na região da Savassi

Formação: Secretariado Executivo / Administração.

Sexo: Feminino

Faixa etária: 28 a 35 anos

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 8:00 às 18:00 horas

Benefícios: Vale transporte, Vale refeição e Plano de Saúde – Unimed.

Atribuições do Cargo:

Executar todas as atividades inerentes ao atendimento de executivos, coordenando pessoas e serviços como faxina, portaria, pequenas compras e manutenções;

Assessorar a diretoria no controle, acompanhamento e atualização de sua agenda de compromissos profissionais e pessoais;

Assessorar a diretoria no controle de contas pessoais, pagamentos de títulos e outros, repassando, orientando, acompanhando e recebendo o retorno de serviços a serem executados por office boy e outros profissionais auxiliares;

Atender e realizar chamadas telefônicas e de outros meios de comunicação, anotar recados e transmiti-los a diretoria, inteirar-se das prioridades e auxiliar no encaminhamento de problemas e resolução de pendências conforme lhe seja solicitado;

Redigir correspondências, documentos, relatórios e atas de reuniões;

Recepcionar clientes externos, internos, autoridades e visitantes que compareçam ao seu setor de trabalho para estar com o diretor, tomando antes e se necessário, ciência dos assuntos a serem tratados;

Zelar pela logística do seu ambiente de trabalho e o da diretoria, mantendo-se atenta ao perfeito funcionamento dos respectivos equipamentos e mobiliários, providenciando eventuais reparos sempre que necessário, e mantendo atualizados os estoques de materiais de expediente necessários às rotinas de trabalho;

Cuidar da infraestrutura e das demais providências para a realização de reuniões marcadas pela diretoria;

Manter atualizado o cadastro informatizado de contatos da diretoria, bem como o arquivo de cartões de visita recebidos pelo mesmo em encontros diversos;

Receber malotes, documentos e correspondências destinados ao diretor e encaminhá-los segundo a ordem de preferência e interesse que lhe seja determinada.

Perfil Desejado:

Discrição, cordialidade, organização e proatividade.

CANDIDATAS INTERESSADAS:

ENVIAR CV COM FOTO.
SÓ SERÃO ANALISADOS OS CVs QUE ESTIVEREM DENTRO DO PERFIL
ENVIAR PARA: recrutamento2000@ymail.com (OPORTUNIDADESBH)

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google

Você está comentando utilizando sua conta Google. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s

%d blogueiros gostam disto: